Отдел осуществляет документационное обеспечение деятельности депутатов Палаты, его постоянных комитетов, отделов и других структурных подразделений. В основные функции отдела входит: проведение дорегистрационной проверки поступающих законопроектов на их соответствие требованиям Регламента Мажилиса Парламента; ведение мониторинга депутатских запросов; тиражирование материалов для совместных заседаний Палат Парламента, пленарных заседаний Мажилиса; оформление подписных документов по всем актам, принимаемым Парламентом, Мажилисом; осуществление лингвистической экспертизы текста законодательных и иных актов Мажилиса; регистрация и учет служебной корреспонденции и обращений физических и юридических лиц; организация работы по соблюдению пропускного режима в зданиях Мажилиса Парламента.